08 - Secrétariat

Secteur : Communication et numérique

Le métier de secrétaire

Les secrétaires -aussi appelées agent(e)s de secrétariat ou réceptionnistes – préparent et révisent à l’ordinateur des lettres, des factures, des publications et des résumés de dossiers. Elles reçoivent les appels, accueillent la clientèle, répondent aux courriels d’information et distribuent la correspondance. Dans le cadre de leur travail, elles peuvent avoir pour tâches de tenir l’inventaire et de commander le matériel de bureau. C’est un métier stimulant qui exige honnêteté, discrétion et méthode. Un emploi de bureau comme secrétaire requiert une facilité à communiquer à l’oral comme à l’écrit en français et parfois en anglais. Plusieurs secrétaires choisissent de compléter leur formation avec un DEP en comptabilité pour devenir adjointe administrative ou encore avec une courte formation (ASP) pour devenir secrétaire juridique ou secrétaire médicale.

La compétition

La compétition est divisée en quatre parties de trois heures chacune. Elle porte sur les différentes tâches cléricales que peut avoir à réaliser une personne à l’emploi. Cette personne fera notamment de la saisie et de la révision de textes, de la gestion documentaire, de la production de feuilles de calcul, du suivi d’agenda, l’organisation de réunions, etc. La notation porte sur l’aspect des tâches reliées aux réunions et évènements, la gestion de l’encaisse, la production de rapports, la conception visuelle de documents, etc.

Zone documentation

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Section protégée – Anciens examens

Les examens des années antérieures des Olympiades québécoises seront mis à disposition uniquement pour les établissements qui réserveront un poste de travail afin de leur permettre de se pratiquer ou, à tout le moins, de voir ce qui s’est fait par le passé. Les départements non participants n’ont pas accès à ce matériel.

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S-59 Secrétariat 2018 (2 Mo)
S-59 Secrétariat 2016 (16 Mo)
08-Secrétariat 2023 (2 Mo)